會議秘書服務-湖南省會議接待服務中心,致力于湖南會議接待,長沙會議,張家界會議

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    1. 湖南省會議接待服務中心
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      會議秘書服務

      會議秘書服務


            解釋:所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導等服務。
            湖南省會議接待服務中心秘書服務具體內容:


            1、成立會議組織,確定會議主持人;


            2、會議通知起草、發送;根據反饋信息確定終日程;


            3、報到,簽到、會前文件發放;住宿酒店安排;


            4、會務禮儀、接待、保安、保密等工作培訓;


            5、會議發言稿、議事規則等文件起草;制作議程和話稿PPT;


            6、會場布置:燈光、音響、麥克、電源、投影位置、背景音樂、桌臺花飾 等;氣氛環境處理;


            7、購買或借用會議用品:


             ①實物投影儀;


             ②激光筆、激光筆電池;


             ③膠片投影儀、投影幕、膠片、 膠片筆白板筆、白板擦、吸鐵石;


             ④筆記本電腦、3寸軟盤、打印機、驅動程序、打印紙等;


            8、打印、放置會場指引牌、房間住宿人員名單;


            9、會議宣傳和氣氛渲染;


           10、場外負責:傳遞信息、應急處理、候會接待、提醒前臺叫早、提供娛樂休閑;


           11、會議記錄:錄音錄象、會議記錄;


           12、媒體應對和會議新聞稿綱要提供;


           13、會議簡報、紀要等文書起草;


           14、會議文件清退;


           15、報銷、結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,與客戶進行核對并結帳


           16、會議文書:資料收集整理卷宗歸檔、通訊錄制作、意見反饋


           17、會議旅游考察:行程線路 、用車、導游安排確認。


           18、會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點。


           19、會議總結!


           20、處理其他緊急事項。


            電話: 0731-84444416 13047217804 (成經理)         傳真: 0731-84444476 
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           Q Q : 2059817334


            湖南省會議接待服務中心,湖南會議,張家界會議,長沙會議,會議接待,旅游考察都是我公司的服務范疇,熱忱期待與您的合作。

       
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